Provocarea: Gestionarea ineficientă a activelor fixe în depozitele industriale

Un producător de componente auto din zona de sud a țării se confrunta cu pierderi semnificative de timp și resurse din cauza unui sistem manual de urmărire a activelor fixe. Stocurile de utilaje, scule și echipamente de transport erau înregistrate pe hârtie, iar inventarierea lunară dura în medie 5 zile lucrătoare, cu o marjă de eroare de până la 12%. Lipsa vizibilității în timp real asupra mișcării bunurilor ducea la dublarea comenzilor și la blocaje operaționale frecvente.

Abordarea noastră: Audit digital și proiectare personalizată

Echipa QRGenX a efectuat un audit complet al fluxurilor logistice existente, identificând punctele critice: etichetare neuniformă, lipsa cititoarelor fixe în zonele de tranzit și proceduri de scanare nestandardizate. Pe baza acestor date, am propus o soluție integrată care combină coduri QR dinamice cu etichete RFID UHF, montate pe fiecare activ fix. Sistemul software centralizat a fost configurat să comunice direct cu ERP-ul clientului, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor.

Implementarea: Etape și tehnologii utilizate

Implementarea s-a desfășurat pe parcursul a 8 săptămâni, în trei etape principale. În prima fază, am instalat 14 cititoare RFID fixe în punctele cheie ale depozitului (porți de acces, rampe de încărcare, zone de sortare) și am echipat 1.200 de active cu etichete QR + RFID. A doua etapă a constat în integrarea middleware-ului nostru cu sistemul ERP existent (SAP Business One), asigurând sincronizarea automată a stocurilor. În final, am livrat șase terminale mobile ruggedizate pentru scanarea pe teren și am instruit personalul prin sesiuni practice.

Rezultatele obținute: Eficiență și acuratețe sporite

După primele trei luni de funcționare, clientul a raportat o reducere cu 78% a timpului dedicat inventarierii lunare (de la 5 zile la 1,1 zile). Rata de eroare a scăzut sub 0,5%, iar vizibilitatea în timp real asupra mișcării activelor a permis identificarea imediată a blocajelor. Costurile operaționale asociate gestionării stocurilor s-au redus cu 34%, iar timpul de răspuns la cererile interne de active a scăzut de la 4 ore la sub 30 de minute.

• Reducerea timpului de inventariere cu 78%
• Scăderea erorilor de înregistrare sub 0,5%
• Reducerea costurilor operaționale cu 34%
• Îmbunătățirea timpului de răspuns la cereri cu 87%